As habilidades de Excel mais requisitadas atualmente

O mercado de trabalho tem se tornado cada vez mais disputado e exigente. Por isso, algumas competências certamente ajudarão os profissionais a se destacarem em meio aos demais. Uma das mais valorizadas habilidades para colocar no currículo são os conhecimentos de Microsoft Excel. Ferramenta onipresente em escritórios no geral, o Excel é o principal software para o desenvolvimento de planilhas para a documentação de dados. Entretanto, esse programa vai além: pode ser utilizado como calculadora ou produzir gráficos de diferentes modelos. Sua capacidade é tamanha que há cerca de 400 funções disponíveis na ferramenta. Isso não significa que você precisa ter um conhecimento avançado de Excel e informática para atualizar seu currículo e torná-lo atrativo. Confira a seguir quais são as habilidades que você deve possuir com o Microsoft Excel e como são utilizadas:

Formatação de planilhas

Uma das aplicações básicas do Excel, quando uma planilha é bem formatada, é que o armazenamento de informações torna-se muito mais rápido. Ainda é possível se aprofundar nas capacidades da ferramenta para destacar conteúdos e simplificar sua compreensão. Embora seja essencial para escritórios de contabilidade e outros locais que trabalham com dados, a formatação de planilhas pode ser utilizada em diversos tipos de empresas. Um empreendedor que possua um negócio próprio, por exemplo, pode fazer uso do Excel para listar produtos e controlar seu fluxo de caixa.

Criar apresentação com gráficos

Além da organização de informações, muitas vezes é necessário apresentar esse conteúdo em reuniões ou palestras. Nesse momento, o uso de gráficos pode ajudar o profissional a ilustrá-las. Os gráficos são de fácil compreensão, pois conseguem compactar um alto volume de dados. Para criar boas exibições com essa funcionalidade, é preciso saber escolher o melhor modelo de gráfico e adaptá-lo às necessidades da apresentação. Profissionais mais avançados conseguem ainda incluir novas funções, como a aplicação de conteúdos interativos nos gráficos.

Realizar cálculos com os dados

Outra função muito comum do Excel é o cálculo de dados numéricos. Entretanto, é possível ir além da soma ou subtração de números. Um profissional preparado consegue criar planilhas tão dinâmicas que, com apenas a alteração em um dado, consegue realizar várias funções de cálculo de uma única vez. Isso é útil para otimizar a atualização das informações.

Produzir relatórios e dashboards

Profissionais que trabalham com o Excel não devem apenas armazenar dados. A interpretação das informações para a produção de relatórios é importantíssima. Nessa hora, a utilização das tabelas do próprio Excel se faz necessária, pois elas ilustram os relatórios e os tornam mais compreensíveis. A criação de dashboards também pode ser requisitada. Trata-se de representações visuais de um grupo de informações em uma única tela. A inserção de gráficos bem elaborados é fundamental para o desenvolvimento de uma boa dashboard. A representação das informações é muito requisitada pelos gestores e faz com que qualquer apresentação seja muito mais dinâmica.

Como começar a desenvolver essas habilidades?

Uma das melhores formas de aprender a usar o Excel é realizando um curso livre ou profissionalizante focado nas suas aspirações no mercado de trabalho. Esses cursos costumam abordar de forma mais aprofundada o emprego de Excel para um determinado tipo de trabalho e permitem que você direcione seus esforços com a ferramentas. Entretanto, mesmo com um curso é importante utilizar o software com frequência. Quanto maior for seu contato com o Excel, mais fácil você desenvolverá suas habilidades e descobrirá coisas novas com o programa.