As equipes de contabilidade são essenciais para todas as organizações. São elas que registram corretamente documentos contábeis, a fim de evitar quaisquer problemas junto à lei. O auxiliar contábil é responsável por prestar suporte aos líderes dessas equipes.
Compreender o trabalho e a função dele é indispensável para quem busca se aprofundar na área da contabilidade. Confira a seguir mais detalhes sobre essa profissão e as competências que você deve desenvolver, caso queira se tornar um auxiliar contábil:
As funções de um auxiliar contábil
A rotina do auxiliar contábil costuma envolver uma série de tarefas e obrigações no setor de contabilidade. Ele deverá acompanhar todas as operações financeiras de uma organização, para conseguir sistematizar seus lançamentos e participar de sua conciliação financeira.
Entre suas atividades, é possível citar:
- Emitir de notas de venda;
- Entrar em contato com clientes;
- Registrar transações de forma adequada;
- Organizar relatórios e planilhas contáveis;
- Auxiliar no cálculo de impostos a pagar pela organização;
- Preencher documentos a serem entregues para órgãos estatais;
- Ajudar no preenchimento de livros fiscais;
- Repassar dados de alta relevância para os setores administrativos.
Habilidades deste profissional
Em vista dos diversos dados com os quais ele terá contato, é imprescindível que o auxiliar contábil seja habilitado em matemática e raciocínio lógico para exercer suas funções. Ele também deverá ter conhecimentos de informática básica ao preencher planilhas.
Entretanto, ainda há competências comportamentais essenciais a esse profissional, como, por exemplo:
Saber trabalhar em equipe
Um auxiliar contábil terá de, a todo momento, prestar apoio aos demais integrantes da sua equipe. Além disso, ele pode precisar entrar em contato com outros setores de sua empresa.
Compreender as necessidades do seu time como um todo e ter consciência do trabalho de cada um ajudará o profissional a exercer suas atividades com excelência.
Ter ética
Os dados que devem ser registrados pelo auxiliar contábil são de alta importância. Por isso, ele precisa agir corretamente para não comprometer o setor financeiro de uma empresa e evitar danos a uma organização.
Pensar de forma estratégica
Quando trabalha em escritórios de contabilidade, esse profissional precisará negociar contratos e valores com diversos clientes. Ter um pensamento estratégico o ajudará a tomar as melhores decisões para o desenvolvimento dos negócios.
Qual a importância do auxiliar contábil?
Atualmente, a relevância do auxiliar contábil vai muito além de seu papel como profissional que organiza informações e relatórios. Ele se tornou vital no desenvolvimento do planejamento financeiro de uma empresa.
Muitas vezes, as decisões que guiarão as estratégias de uma organização são feitas com base nos dados manuseados por esse especialista. Assim, ele participa de reuniões com líderes de outros setores e os ajuda a traçar os rumos futuros para um negócio.
A formação deste profissional
Para poder se candidatar a uma vaga como auxiliar contábil, é necessário que ele tenha algum curso na área de contabilidade. Essa formação pode incluir tanto cursos de graduação, cursos técnicos como também os chamados cursos livres.
Os cursos livres são uma modalidade de ensino mais rápida que as outras, com foco em um determinado tema. São ótimas opções para profissionais que buscam uma certificação para aperfeiçoamento de habilidades e crescimento no mercado de trabalho.
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