As ferramentas de IA estão transformando o ambiente de trabalho, ajudando profissionais a se tornarem mais eficientes e produtivos.
De automação de tarefas a geração de conteúdo, elas têm sido aliadas em várias áreas de atuação.
Neste artigo, vamos apresentar as 12 principais ferramentas de IA que você pode usar para otimizar sua rotina profissional.
O que são ferramentas de IA e como elas podem transformar o trabalho?
Ferramentas de IA são programas e ou serviços online que usam tecnologia de inteligência artificial avançada para aprender comandos e realizar tarefas que antes só eram possíveis para humanos.
No trabalho, isso ajuda a simplificar processos, reduzir o tempo gasto em atividades manuais e melhorar a qualidade dos resultados.
Em geral, as ferramentas de IA podem ser usadas para automatizar tarefas repetitivas, analisar grandes volumes de dados e até criar conteúdos de maneira rápida.
- LEIA TAMBÉM: Como usar o Chat GPT no trabalho? Guia completo
Vantagens de usar ferramentas de IA no ambiente profissional
A adoção de ferramentas de IA oferece várias vantagens para profissionais de diferentes áreas. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Produtividade: ferramentas de IA automatizam tarefas repetitivas, liberando tempo para atividades estratégicas.
- Economia de tempo: com processos mais rápidos, sobra tempo para se concentrar em tarefas mais complexas.
- Melhor análise de dados: a IA é capaz de analisar e interpretar grandes quantidades de dados, fornecendo insights valiosos para decisões mais assertivas.
- Acesso a ferramentas gratuitas: muitas ferramentas de IA oferecem versões gratuitas, permitindo que profissionais testem e explorem suas funcionalidades antes de investir.
As 12 principais ferramentas de IA para usar no trabalho
Abaixo, dividimos as ferramentas em algumas categorias para facilitar a escolha daquela IA mais adequada às suas necessidades.
Automação de tarefas repetitivas
Quando a necessidade é automação de tarefas repetitivas, vale testar:
Ferramenta 1: Automate.io ou Zapier
Essas ferramentas integram diferentes plataformas e automatizam fluxos de trabalho, economizando tempo em tarefas repetitivas, como envio de e-mails e atualização de planilhas.
Ferramenta 2: Notion AI ou ChatGPT
Com bom funcionamento para organização de ideias e criação de conteúdo, essas ferramentas ajudam a automatizar processos internos e a responder dúvidas de maneira rápida e prática.
Análise de dados e insights
Já quem procura ferramentas para ajudar na análise de dados e sugestão de insights a partir das informações fornecidas, procure por:
Ferramenta 3: Google Analytics com IA
Ferramenta essencial para entender o comportamento dos usuários em sites, especialmente útil para quem trabalha com marketing digital. A IA oferece insights sobre padrões de navegação e preferências do público.
Ferramenta 4: Power BI com IA
Utilizando inteligência artificial, o Power BI transforma dados em relatórios visuais e interativos, ajudando gestores a interpretar informações de forma clara e objetiva.
Criação de conteúdo
Se você quer apoio da IA na hora de criar conteúdos diversos, dê uma olhada nessas ferramentas:
Ferramenta 5: Copy.ai
Focado na criação de textos para redes sociais, blogs e campanhas de marketing, o Copy.ai gera conteúdo rápido e criativo, economizando tempo e esforço.
Ferramenta 6: Jasper
Outra ferramenta excelente para criação de conteúdo. O Jasper permite gerar textos personalizados para diferentes plataformas, com alta qualidade e direcionamento para o público certo.
Design e apresentações
Quem não precisa montar uma apresentação para uma reunião diferenciado hoje em dia? Se esse é seu caso, existem as seguintes ferramentas de IA que podem ajudar com o design:
Ferramenta 7: Canva com IA
O Canva oferece sugestões de design, permitindo que você crie gráficos, posts e apresentações de maneira intuitiva, mesmo sem experiência em design.
Ferramenta 8: Adobe Sensei
Integrado ao pacote Adobe, o Adobe Sensei usa IA para editar fotos e vídeos, automatizando tarefas complexas e garantindo qualidade profissional nas criações.
Revisão de texto e assistência em redação
Quer escrever e-mails ou textos diversos sem cometer aquela gafe de português? Então, conte com as seguintes ferramentas:
Ferarmenta 9: Grammarly
Essa ferramenta faz uma revisão detalhada de gramática, clareza e estilo, ideal para quem quer garantir a qualidade do texto antes de publicá-lo.
Ferramenta 10: QuillBot
Com o QuillBot, você pode reescrever frases, aprimorar a linguagem e parafrasear textos, sendo uma excelente opção para otimizar o conteúdo de forma rápida.
Comunicação e atendimento ao cliente
O bom atendimento ao cliente e uma comunicação clara e veloz fazem a diferença no mundo dos negócios. Que tal experimentar essas ferramentas abaixo?
Ferramenta 11: Intercom com IA
Ferramenta de atendimento ao cliente que utiliza IA para responder a perguntas frequentes e oferecer suporte. É uma excelente opção para empresas que desejam melhorar a experiência do cliente.
Ferramenta 12: Tidio
O Tidio é um chatbot com IA que ajuda no atendimento em sites e e-commerces, oferecendo respostas rápidas e automáticas, o que otimiza a comunicação com o público.
Como escolher a ferramenta de IA ideal para o seu trabalho?
Para escolher a ferramenta certa, leve em conta:
- Necessidade: identifique em que a IA pode facilitar seu trabalho. Precisa de ajuda com criação de conteúdo, análise de dados ou automação de tarefas?
- Custo: muitas ferramentas têm versões gratuitas ou planos de teste. Experimente antes de investir.
- Curva de aprendizado: prefira ferramentas intuitivas e fáceis de usar para integrar mais rapidamente no dia a dia.
Avaliar esses fatores vai ajudar a escolher uma ferramenta que realmente traga benefícios para sua rotina e aumente a produtividade. Além disso, é importante saber como escrever os prompts corretos para que as ferramentas à base de chatbot entreguem um resultado satisfatório.
Conclusão
As ferramentas de IA são um investimento valioso para quem quer se destacar no mercado.
Com opções para diversas funções e até versões gratuitas, elas tornam o trabalho mais eficiente e produtivo.
Com a ferramenta certa, você economiza tempo, ganha qualidade e transforma seu dia a dia profissional.
Quer dominar a IA para se destacar no trabalho? Conheça o nosso curso Líderes do Futuro com IA, que vai ajudar você a aplicar da inteligência artificial na sua rotina com grande eficácia.
